Algemene voorwaarden
Bij het maken van een reservering gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten.
Definities
- Verhuurder: de exploitant van de vergaderlocatie.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een reservering maakt.
- Overeenkomst: de reservering van een vergaderruimte, inclusief aanvullende diensten zoals catering.
- Deelnemers: personen die namens opdrachtgever gebruikmaken van de locatie.
Reserveringen
Na een reservering ontvangt de opdrachtgever een offerte. Deze moet binnen 14 dagen goedgekeurd zijn, anders vervalt het aanbod. Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging door verhuurder en ontvangst van een eventuele aanbetaling.
Prijzen en Betaling
Alle prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld. Een aanbetaling van maximaal 50% kan worden gevraagd. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
De verhuurder heeft het recht informatie wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen.
Annulering door Opdrachtgever
Tot 14 dagen voorafgaand aan de gereserveerde datum kunt u kosteloos annuleren.
Vanaf 14 dagen tot 2 dagen voorafgaand aan de gereserveerde datum betaalt u bij annulering 50% van de totale factuur.
Bij annulering binnen 48 uur gerekend ten opzichte van het geplande begintijdstip van de reservering betaalt u 100% van de totale factuur.
Wijziging of Afzegging van Aantallen
Het aantal deelnemers kan tot 48 uur voorafgaand aan de gereserveerde datum worden aangepast.
Catering
Dieetwensen en allergieën uiterlijk 5 werkdagen vooraf schriftelijk melden.
Aansprakelijkheid Catering
Verhuurder is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuist of te laat aangeleverde dieet en/of allergie-informatie.
Gebruik van de Locatie
De locatie dient zorgvuldig en overeenkomstig het afgesproken doel te worden gebruikt.
Schade
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deelnemers of derden.
Aansprakelijkheid Verhuurder
Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het factuurbedrag van de overeenkomst.
Persoonlijke Eigendommen
Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging.
Overmacht
Bij overmacht kan verhuurder wijzigen, opschorten of ontbinden zonder schadeplicht.
Veiligheid
Aanwijzingen van medewerkers dienen te worden opgevolgd.
Beëindiging door Verhuurder
Bij wanbetaling of veiligheidsrisico kan de overeenkomst worden beëindigd.
Privacy
De Verhuurder zal in geen geval persoonlijke gegevens (zoals email, telefoon, adres) publiceren of doorgeven aan derden.
Klachten
Bij klachten wordt er binnen 7 dagen na de bijeenkomst contact opgenomen met de opdrachtgever. Vervolgens wordt er bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming een mogelijkheid is.
Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Versie: juli 2026